Administrateur.ice

CDD
Publié le 23 janvier 2024

L’Abominable recherche un.e nouvel.le équipier.e pour prendre la relève sur la gestion administrative de l’association à un moment tout particulier qu’est le lancement du chantier du Navire Argo.

La Structure

L’Abominable est un laboratoire cinématographique partagé où depuis 1996 sont mutualisés les outils qui permettent aux cinéastes d’aujourd’hui de travailler les supports du cinéma argentique (Super-8, 16 mm et 35 mm), dans une démarche de création qui puisse également pérenniser les savoir-faire autour de ce medium. Après dix années dans un local situé à La Courneuve, l’équipe travaille aujourd’hui à la rénovation d’un bâtiment situé à un endroit emblématique pour l’histoire du cinéma, sur le site des anciens laboratoire Éclair à Épinay-Sur-Seine. Ce projet d’envergure, Le Navire Argo, qui associe laboratoire partagé et salle de cinéma non-commerciale ouverte au public, marque un nouveau départ pour l’association et ouvre des perspectives de développement qui restent à construire collectivement avec les cinéastes et celles et ceux intéressé.e.s au projet. Pour plus d’informations sur ce projet voir le site : https://navireargo.org/

Missions

Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements

• Veille sur les dispositifs de subventions de fonctionnement et d’aides aux projets (ateliers, actions culturelles, formations), les opportunités de mécénat et l’évolution des politiques culturelles.
• Rédaction et coordination des demandes de subventions en lien avec l’équipe et les porteurs de projets.
• Rédaction des rapports d’activités en lien avec l’équipe et les porteurs de projets.
• Suivi administratif et budgétaire des projets.
• Recrutement de stagiaires en lien avec l’équipe.

Suivi budgétaire de l’association

• Établir des budgets prévisionnels (fonctionnement et projets) et suivre de leur évolution.
• Tenue de comptabilité avec saisie des écritures comptables sur logiciel Cogilog.
• Editer le compte de résultat et le bilan annuel en relation avec expert-comptable et commissaire aux comptes. Rédiger l’annexe de présentation du compte de résultat.
• Liaison avec le commissaire aux comptes.
• Suivi financier des travaux d’investissement de la réhabilitation du lieu.
• Établissement d’un plan de trésorerie (fonctionnement et investissement).
• Gestion des comptes en banque, des notes de frais et des contrats d’assurance.

Gestion de la paye

• Gestion salariale de l’équipe (salariés au régime général et intermittents).
• Veiller à la répartition du travail et à la rémunération des temps salariés en lien avec l’équipe et les membres du bureau de l’association.
• Veiller à l’évolution des salaires, respect de la convention collective et de la certification sociale.
• Rédiger les contrats d’embauches et effectuer les formalités déclaratives (DPAE).
• Liaison avec le prestataire de paye pour établissement des fiches de paye.
• Gestion des cotisations sociales (déclarations, régularisations, règlements).

Participation à l’animation de la vie associative et de l’évolution de la structure

• Participation aux rendez-vous institutionnels.
• Participation aux réunions et instances collectives de l’association (communication d’informations clefs, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus).
• Participation à la maintenance quotidienne du lieu.
• Participation au réseau Actes If (a minima, présence aux deux assemblées générales annuelles).
• Participation à la mise en place des événements organisés par l’association.

Compétences nécessaires

• Gestion comptable, financière et administrative.
• Connaissance du secteur associatif.
• Rigueur dans le suivi administratif et budgétaire.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Sensibilité pour les pratiques contemporaines du cinéma.
• Capacité à travailler en collectif et à veiller aux processus de co-construction.
• Connaissance du système du régime des intermittents du spectacle.
• Sens de l’anticipation et capacité à organiser le travail en fonction des échéances.
• Capacité de synthèse et sens de la communication interne.

Profil recherché

• Expérience ou formation en gestion administrative.
• Connaissance du secteur associatif.
• Rigueur dans le suivi administratif et budgétaire.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Sensibilité pour les pratiques contemporaines du cinéma.
• Capacité à travailler en collectif et à veiller aux processus de co-construction.
• Connaissance du système d’indemnisation des intermittents du spectacle.
• Sens de l’anticipation et capacité à organiser le travail en fonction des échéances.
• Capacité de synthèse et sens de la communication interne.

Conditions

Le poste est basé à Épinay-Sur-Seine (93800), au 8, avenue De Lattre de Tassigny.
Disponibilité certains soirs et week-ends pour participer aux projections et évènements organisés par l’association.
30 h/semaine (4 jours), évolutif en 35h/sem (5 jours).
Classification de l’emploi : 6 sur la convention collective 2717.
Contrat : CDD d’1 an évolutif en CDI. Période d’essai de 3 mois.
Rémunération mensuelle pour 30h/sem : 2 200 euros brut + 50% pass navigo

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Les candidatures (CV et lettre de motivation détaillée) sont à envoyer, par mail uniquement, à l’adresse : labo@l-abominable.org. L’association sera attentive aux candidat.e.s qui ont pris connaissance des activités de l’association (www.l-abominable.org, www.navireargo.org, www.filmlabs.org)
Date limite de candidature : 29 février 2024.
Entretiens deuxième quinzaine de mars 2024.
Date de prise de fonction souhaitée : 2 mai 2024.
Plusieurs semaines de tuilage prévues au printemps avec la personne à ce poste actuellement

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