Responsable de production

CDI
Publié le 7 avril 2021
Le Samovar
Clowns, Burlesques et Excentriques
   http://www.lesamovar.net/

Description de la structure

Le Samovar est un lieu de création, de diffusion et de formation professionnelle entièrement dédié à l’art clownesque. Le projet s’articule autour d’une programmation en saison au Samovar et hors les murs, de résidences, d’actions culturelles, d’une formation professionnelle RNCP « Artiste Clown », de stages et de cours de pratique amateur à l’année.

Description des missions

Sous l’autorité de l’administrateur.trice et du directeur et encadrant l’attaché.e de production il/elle aura pour mission la coordination générale des activités du théâtre (*) et participe à l’élaboration du programme des actions. Mise en oeuvre et suivi des actions artistiques de l’association au Samovar et sur le territoire en adéquation avec le projet artistique défini par le directeur et des objectifs définis par l’administrateur-trice. Il/elle est responsable du suivi des budgets des actions, de la réalisation des projets selon les indicateurs et du respect des cadres juridiques et réglementaires des parties prenante des actions.
Il ou elle assiste le Directeur dans ses missions.

(*) résidences et coproduction/ actions culturelles/programmation/ créations Franck Dinet/ temps forts en collaboration avec d’autres structures partenaires/ location d’espaces / communication

Coordination générale des actions artistiques : Planifier, organiser et coordonner les actions (*) en lien avec les autres services et les partenaires extérieurs des activités du théâtre
Identifier les besoins humains et matériel pour la mise en oeuvre des projets artistiques
Évaluer et anticiper les contraintes techniques, logistique pour chaque projet
Superviser la logistique d’accueil des équipes artistiques et techniques au Samovar et hors
les murs
Participer à la programmation en collaboration avec le Directeur
Accompagner les projets de création du Directeur
Participer à la création et à l’entretien d’un réseau de partenaires sur le territoire, pour le
développement des actions et du projet artistique.
Coordonner et superviser le travail de l’attache.é de production, le/la stagiaire et l’équipe des bénévoles.

Coordination administrative
Superviser le suivi administratif des actions du théâtre.
Élaborer les budgets des actions du théâtre, superviser le suivi de son exécution et en
garantir l’adéquation avec les objectifs annuels définis par l’administrateur.trice.
Élaborer et négocier tous types de contrats ou conventions liés aux activités du théâtre :
cession/coréalisation/coproduction/convention
Prospecter et rédiger les demandes de financements auprès des partenaires publics ou
privés dans le cadre des actions culturelles/ des créations Franck Dinet.
Rédiger les bilans qualitatifs et financiers des projets en lien avec les partenaires
opérationnels des projets.
Faire appliquer les réglementations du spectacle vivant aux parties prenantes des
actions engagées par le Samovar : intermittents du spectacle/ prestataires extérieurs /
compagnies artistiques/ partenaires.
Établir des outils de suivi, d’évaluation et de synthèse des actions du Théâtre en
collaboration avec l’administrateur.trice et en garantir la mise à jour.
Garantir le bon déroulement des processus administratifs mis en oeuvre par l’
administrateur.trice
Garantir la réalisation des objectifs validés par l’administrateur. trice.

Communication interne/externe
Participer à la stratégie de communication en collaboration avec le directeur et en superviser la mise en oeuvre
Assiste le directeur : édition de compte-rendu et bilans, organisation de ses déplacements
professionnels.
Relation avec les partenaires
Assister aux réunions des réseaux dont le Samovar est membre.
Assister et préparer les réunions de travail préparatoire et de bilan avec les partenaires_ les
comités de suivi pour les actions culturelles et en éditer les comptes -rendu

Vie du Lieu
Accueillir le public (billetterie) en alternance avec les autres membres de l’équipe dans le
cadre de la programmation
Accueillir les élèves des cours du soir en alternance avec les autres membres de l’équipe
Fermer ou ouvrir le lieu suivant le planning en alternance avec les membres de l’équipe

Profil

Compétences
Intérêt pour le spectacle vivant et connaissance des réseaux professionnels
Compétence budgétaire
Connaissances du domaine social et contractuel liées aux usages des emplois et contrats du
spectacle vivant
Capacité à négocier
Capacité à concevoir des outils de suivi
Maîtrise des outils informatiques (pack Office, Excel ++)
Expérience similaire en production/ chargé.e de projets dans le secteur culturel d’au moins 2 ans
Gestion d’équipe

Savoir être
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Esprit d’initiative, de solidarité et d’imagination
Forte autonomie, sens de la rigueur
Capacité de synthèse, d’organisation
Sens de l’anticipation
Qualité d’écoute, sens relationnel et diplomatique ;

CONDITIONS

CDI – Temps plein
Poste en présentiel dans les bureaux de l’association : 165 avenue Pasteur à Bagnolet (93)
Disponibilités soir et week-end pour les permanences d’accueil du public
Poste à pourvoir le 26/07/2021
5 jours de passation avec la chargée de production en poste
Date de limite de candidature : 31 mai 2021
Entretiens : entre le 21 et le 25 juin 2021

Postuler : administration@lesamovar.net