Chargé.e des relations avec les publics et de la communication

CDI
Publié le 15 juillet 2025

La structure

Dans la tranquillité d’une cour pavée, Le Regard du Cygne est un espace de création et diffusion chorégraphique à Paris, géré par l’Association Musique Danse XXème. Prise de risque artistique, accompagnement, résidences de création, mémoire vivante, féminisme et convivialité sont les mots clés d’un lieu à taille humaine. Depuis 2012, la programmation se concentre autour de deux temps forts au le rythme des saisons : les festivals de danse contemporaine Signes de Printemps et Signes d’Automne. Nous ouvrons aussi les portes pour les Journées Européennes du Matrimoine/Patrimoine.
L’équipe est composée de 5 permanentes : une administratrice, un.e chargé.e des relations avec les publics et de la communication – accompagnée. d’une alternante, une chargée de la commercialisation des espaces, une directrice. Elle est encadrée par le bureau de l’association et travaille en collaboration avec Sandrine Bonnet, artiste associée à la programmation, Flore Dupont, régisseuse générale.
Le Regard du Cygne est membre du Paris Réseau Danse, du réseau Actes If et du réseau Courte Échelle. Une grande partie des ressources et de l’occupation des espaces est faite par la location des locaux aux adhérents.

Mission

Le/la chargé.e des relations avec les publics et de la communication travaille sous l’autorité de la directrice, et assure les missions suivantes en lien avec l’ensemble de l’équipe :

Relations avec les publics

– construire un programme d’actions culturelles et de médiation autour des différents axes du projet du Regard du Cygne (dont le jeune et très jeune public) en lien avec les artistes soutenus (artistes programmés ou en résidence)
– élaborer un programme d’actions adapté aux différents publics, visant à la fois à fidéliser mais aussi à élargir les publics
– assurer la coordination des actions (budgétisation, prise de contact et rendez-vous, élaboration des planning, suivi, rédaction de bilan quantitatifs et qualitatifs)
– piloter la réalisation des actions en lien avec l’administratrice (transmission des informations de planning et de contacts pour mettre en place les conventions, les embauches d’artistes ou la facturation)
– réaliser des demandes de subventions liées aux projets d’actions culturelles
– faire de la veille sur les différents dispositifs permettant de financer les projets d’actions culturelles
– poursuivre et développer les relations avec les partenaires relais

Communication

– mettre en œuvre la communication : supports print (brochure, flyers, affiches, feuilles de salle) et web (site internet et réseaux sociaux) en lien avec la graphiste et la rédactrice
– diffuser les éléments de communication : organiser les dépôts des brochures et flyers, l’affichage, les envois aux professionnels
– créer ponctuellement des éléments de communication (flyers, affiches, stories et posts réseaux sociaux)
– suivi des relations avec les prestataires (graphiste, rédactrice, imprimeur, distribution, webmaster..)
– mettre à jour le site internet et animer les réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
– assurer les relations presse (veille, dossier de presse, revue de presse, invitations presse)
– réaliser le référencement des évènements liés à la programmation du Regard du Cygne
– rédiger et diffuser les newsletters (Brevo), mise à jour du fichier des contacts
– organiser et développer les échanges de visibilités avec les différents partenaires
– suivi du budget de la communication en lien avec l’administratrice

Billetterie

– gestion de la billetterie et la mise en ligne de tous les événements (MAPADO)
– gestion et suivi de la billetterie les jours de représentation (prise de réservation, installation, guichet, clôture et bilan des ventes)
– accueil du public ou des groupes scolaires et associatifs les jours de représentation

Autres missions

– En rotation avec l’équipe permanente, assurer une présence lors des représentations ou autres manifestations en journée, en soirée et très ponctuellement le week-end (accueil des publics, billetterie, buvette), principalement lors des festivals (2 fois 4 semaines par an en mars/avril et novembre/décembre)
– Spectacles Sauvages : participation à l’appel à projet Spectacles Sauvages pour les 2 festivals (envoi des appels à projet, participation au processus de sélection avec toute l’équipe).
– Communiquer sur les projets du Regard du Cygne (journée des associations du 19eme et 20ème, rencontres mensuelles avec les acteurs culturels du 20ème, autres)
– Encadrement des missions d’une apprentie en alternance

Profil recherché

Bac + 3 minimum (médiation culturelle et/ou communication)
Expérience dans un poste similaire vivement souhaitée (alternance, CDD, CDI)
Connaissance du secteur du spectacle vivant, la connaissance du secteur chorégraphique appréciée
Connaissance des dispositifs d’actions culturelles serait un plus
Maîtrise du backoffice WordPress et du pack Office (environnement Mac)
Connaissance des logiciels Indesign et Photoshop, Canva
Maitrise des réseaux sociaux
Sens du travail en équipe
Autonomie
Capacité d’organisation, de rigueur et d’adaptation
Aisance relationnelle, dynamisme
Bonne expression écrite et orale
Goût pour le travail de terrain,
Goût pour le travail auprès des enfants

Rémunération

Rémunération mensuelle : CCNEAC GROUPE 5 ÉCHELON 1 + indemnisation à 50 % du titre de transport + chèques déjeuner.
Date d’embauche début septembre (lundi 1 septembre 2025, dans l’idéal) avec 2 semaines de passation.
CDI à temps plein

Lieu de travail

Le Regard du Cygne
210 rue de Belleville
75020 Paris
Et lieux partenaires ponctuellement : écoles, crèches partenaires.

Réception des candidatures au plus tard le 01 août 2025.