Assistant·e admnistratif·ve

CDI
Publié le 15 octobre 2020
Le Samovar
Théâtre, école autour du "nouveau" clown
   http://www.lesamovar.net/

Le Samovar est un lieu de création et de formation professionnelle et amateur dédié au clown contemporain dont les activités sont les suivantes : programmation en saison et festival, aide à la création, actions culturelles, ateliers de pratique amateur, stages et une formation professionnelle « Artiste Clown ».
L’équipe est composée de 8 permanents et d’une trentaine d’intervenants artistique et pédagogique. Nous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) en CDI à temps plein.

L’assistant.e administratif.ve assure la mise en œuvre et le suivi des activités de pratique amateur et des stages courts ainsi que diverses missions d’administration générale.

Missions :

Sous l’autorité de l’administratrice et du directeur, les missions seront les suivantes :

Pratique amateur et stages courte durée :
– Mise en œuvre des activités suivant les objectifs annoncés par la direction
– L’assistant.e administratif.ve et le.la réfèrent.e des participants et des intervenants des cours de pratique amateur et stages. Il.elle est en lien direct avec les intervenants et les participants : traitement des demandes d’informations et des demandes de financements, transmission des devis, des plannings, gestion des candidatures et des inscriptions.
– Accueil physique et téléphonique.
– Suivi des feuilles d’émargement, des dossiers de financements, des bilans
– Facturation suivant la tarification validée par l’administratrice, encaissements et mise à jour du tableau de suivi des règlements (remise banque notamment)
– Suivi et mise à jour des budgets des actions validés par l’administratrice.
– Lien avec les fédérations des écoles de cirque et gestion des licences et les organismes de financement.

Missions d’administration générale :
– Classification des pièces administratives : contrats de travail / factures / paies et documents annexes de paie.
– Établissement des DUE et contrats de travail de tous les salariés en CDD/CDDU du Samovar, suivi de la signature des contrats de travail CDDU par les salariés.
– Établissement et suivi des ordres de paie à destination du prestataire de gestion de la paie, et règlements mensuels des salariés CDDU.
– Gestion des stocks de fournitures de bureau, bar et catering : commandes et réception suivant le budget validé par l’administratrice.

En plus, participation à la vie du lieu :
– En soirée et week-end, en alternance avec les autres membres de l’équipe : accueil public des cours du soir et billetterie lors des représentations publiques du Samovar, en alternance avec les autres membres de l’équipe..
– Accueil des stages week-end et des ateliers week-end.
– Achat des fournitures et gestion des stocks : bureautique, catering loge et bar

Profil :

Maîtrise des outils informatiques
Rigueur, initiative et autonomie.
Bonne gestion du temps et des priorités.
Sens de l’accueil et aisance à l’oral.
Intérêt pour le spectacle vivant
Une 1ere expérience de 6 mois minimum sur un poste similaire

Conditions d’emploi et de rémunération :

Poste à temps plein en CDI : 35h modulables
Lieu de travail au Samovar, 165 avenue Pasteur 93170 Bagnolet.
Salaire selon la grille de la CCNEAC : groupe 6/ échelon suivant expérience + 50% Pass Navigo
Poste à pourvoir le 14 décembre 2020
Date de fin des candidatures : le 30/11/2020

Envoyer CV et lettre de motivation à administration@lesamovar.net

Postuler : administration@lesamovar.net